Documenta il cantiere mentre lavori, non la sera.

Da lunedì a domenica le ore di ogni persona e di ogni mezzo giorno per giorno con il totale, km e gasolio dei mezzi, i materiali, i trasporti con i totali per codice CER e i giorni sospesi segnati in rosso. Pronto da stampare e firmare.

Il PDF del Diario si apre con una riga «In sintesi» (persone, ore, mezzi, km, gasolio, materiali, trasporti) e poi le tabelle con i totali; le colonne che nessuno ha scritto non si stampano. In fondo le note del cantiere del giorno con le loro foto. La qualifica accanto al nome la metti solo se vuoi.

Segna i giorni in cui il cantiere è fermo, anche prima che succeda: dal, al o fino a nuovo avviso, il motivo (maltempo, ordine della DL, mancano materiali, permessi, ferie, sicurezza) e una nota. La fascia rossa si vede nel Diario, nel PDF e nel riepilogo della settimana, e il tablet la riceve.

Persone con le iniziali nel colore della qualifica e i mezzi che usano, in alto chi è oggi in cantiere e in quale. Ogni voce nuova prende l'icona dal nome, chi non lavora più va in archivio e torna con un tocco.

Mezzi divisi per tipo con le icone disegnate apposta: escavatore, miniescavatore, minipala, camion, pianale, betoniera, rullo, gru, furgone. Targa, portata, noleggio e dove si trova oggi.

Materiali divisi in forniture e terre e rifiuti. Per il codice CER basta cercare «terr» o «17 05» tra quelli di edilizia e movimento terra, oppure scriverlo a mano.

Nel Diario quattro riquadri (Personale, Mezzi, Materiali, Trasporti) e il foglio a tutto schermo diviso per qualifica: tutta la squadra con un tocco, come ieri, ore, km e gasolio. Un file e un Excel per cantiere con il riepilogo settimanale.

Materiali chiesti e arrivati con chi li ha chiesti; trasporti verso e dal cantiere con camion, autista, mezzi sul pianale, impianto, materiale e codice CER.

Un elenco solo per tutti i cantieri: persone con una o più qualifiche e la ditta, mezzi con tipo, targa, portata e noleggio, materiali e luoghi. Ogni cantiere ha la sua squadra.

PDF e Word delle note impaginati da soli: una foto accanto al testo, da 2 a 4 su due colonne, di più su tre, mai tagliate né spezzate tra due pagine, ognuna con il numero e la data dello scatto. Note divise per progetto e cantiere, colore del tipo, importanza, il tuo logo e «Pagina 1 di 5».

In Notes la vista 🌳: Personale, poi Progetto → Cantiere → note, con il numero delle cose ancora da fare su ogni ramo. Trovi subito le note di un cantiere anche quando sono centinaia.

Nel Diario il menu ⋮ apre direttamente la cartella del giorno o quella delle note del cantiere, esporta la mappa o elimina: meno tocchi sbagliati e titolo sempre su una riga.

Normale, bassa, media, urgente: la scheda prende il colore e le urgenti si vedono da lontano. Si colora anche più note insieme.

Solo testo, testo e foto (il testo resta anche negli appunti, comodo per Telegram) o un PDF, anche di più note insieme.

Note per data (scadute, in programma, oggi, ieri, questa settimana…), vista a elenco o a schede, tendina con i soli cantieri che hanno note.

Fronte e retro di carta d'identità, patente, codice fiscale o DNI affiancati su un A4 a grandezza vera, fino a 4 tessere per pagina. Cartelle dei documenti divise per tipologia e personalizzabili.

Atto, contratto, bolletta, referto: scansioni le pagine, l'app legge il testo e propone il nome. Esce un PDF in cui si può cercare, separato dai cantieri e copiato su Drive.

Ogni foto diventa un punto con la direzione dello scatto: KMZ per Google Earth, GeoJSON con lo stile pronto per QGIS, CSV con UTM e Gauss-Boaga.

Fotovoltaico e difetti, impianti, vigilanza con l'angolo delle telecamere, strade, acquedotti, fognature, edilizia: si ruotano, si numerano da soli e prendono il tuo codice.

Scrivi veloce col dito o col pennino sulla foto; evidenziatore, gomma e linee da cantiere (tratteggio, demolire, acqua, gas, fogna, elettrico) con la legenda.

Il Diario del giorno in stile giornale dei lavori: logo, dati del cantiere, note, personale e mezzi con le ore, firme e foto grandi quanto vuoi.

La bolla fotografata storta si raddrizza toccando i 4 angoli, nel formato A4 o Lettera. L'originale resta da parte.

L'app legge DDT e fatture (fornitore, numero, data, righe con quantità e prezzi) e scrive la lista in Excel, un foglio per tipo, pronta per i conti.

Da una parte le foto dei cantieri, dall'altra i documenti per progetto, cantiere, tipo e fornitore, anche ad albero.

Sei pagine per partire: come la usi, chi sei, permessi, dove salvare, primo cantiere.

Una griglia con tutte le foto del giorno: tocchi quelle che vanno nel PDF del Diario.